Vi har fått penger, hvor finner vi bilag?
Inne i StyreWeb kan du finne bilaget til overføringen. Trykk på «Sentralorganisasjon» – «Sentralorganisasjon» – «Kontingentrefusjon»
Denne listen inneholder informasjon på hvilke medlemmer som har betalt og hvor stor andelen av kontingenten deres foreningen fikk. Vær obs på at medlemmer som betalte sent i fjor betalte 370 kr i kontingent (andelen er 160 kr) og derfor kan summen foreningen forventet være noe lavere enn man først forventet.
Men summen på kontingentrefusjon samsvarer ikke med beløpet vi fikk?
Dette er første runde med kontingentrefusjon i nytt medlemsregister og rapporten tar ikke fullt hensyn til hvilke medlemmer foreningen fikk andelen fra i fjor via RegWeb. Det betyr at enkelte medlemmer er på listen feilaktig fordi foreningen fikk andelen i oktober i fjor da vi brukte Regweb.
Derfor er det blitt gjort en manuell jobb med å sjekke mot andelen foreningen fikk i fjor og korrigere kontingentrefusjonen manuelt. I eksemplet under kan du se hvordan en korrigert liste ser ut.
Dette medlemmet betalte tidsnok i oktober 2023 til at foreningen fikk andelen i overføringen senere den måneden. Dette medlemmet skulle i utgangspunktet ikke stå på listen.
Og da blir totalen korrigert nederst på listen:
OBS: Den korrigerte liste vil ikke ligge under Kontingentrefusjon i StyreWeb. Om du trenger denne, kan du kontakte oss så vil vi sende den til deg.
Vi står oppført med flere betalte medlemmer enn summen vi har fått?
Kontingentstatus viser oversiktbilde av alle betalte og fakturerte medlemmer i foreningen. Står det for eksempel 25 betalte medlemmer, mot 24 betalende på kontingentrefusjon er forklaringen at et medlem har betalt etter at refusjonsrapportene ble generert 13/4-24. Andelen vil derfor komme med i neste overføring i oktober.
Vi står oppført med færre betalte medlemmer enn summen vi har fått?
Det ble for noen foreninger holdt tilbake kontingent i 2023, da vi ikke mottok oppdatert kontaktinformasjon og rapportering. For disse foreningene som nå har sendt inn dette, utbetales nå 2023-kontingenten sammen med 2024-kontingenten. Den korrigerte listen vil vise hvilke medlemmer dette gjelder for.