Hva er GDPR og hvorfor er det viktig?
GDPR står for «General Data Protection Regulation» og er et felles europeisk regelverk for håndtering og oppbevaring av personopplysninger. Alle virksomheter plikter å følge GDPR på lik linje med andre lover. I Norge er det Datatilsynet som fører tilsyn og kan gi virksomheter straff i form av bøter om de ikke etterlever personvernreglene.
GDPR er viktig fordi personvern er viktig. Reglene for GDPR skal sørge for at alle virksomheter som har personopplysninger tilpasser hvordan de håndterer de og lagrer de. I mange tilfeller er det helt nødvendig å dele personopplysninger med en virksomhet. Hos Seniornett er det nødvendig å vite hvordan vi kontakter medlemmene våre og vite hvilken lokalforening de tilhører. Derfor oppbevarer vi personopplysninger trygt i regweb (medlemsdatabasen).
Hva er en personopplysning?
En personopplysning er en opplysning som kan knyttes til en enkeltperson. Det kan innebære e-postadresse, fødselsdato, medlemsnummer, navn, kjønn, med mer. Kort sagt betyr det alle opplysninger som kan identifisere noen direkte eller indirekte.
Personlig innlogging i regweb
Regweb er vår medlemsdatabase. Alle med tillitsverv i en lokalforening har en egen personlig innlogging i regweb (medlemsdatabasen) hvor du oppdaterer og laster ned medlemslister begrenset til din forening. Det er ikke uvanlig at frivillige har flere roller samtidig i Seniornett. Er du for eksempel frivillig i Datahjelpen og har et tillitsverv i en forening parallelt har du to ulike personlige brukere for innlogging i regweb. Grunnen er at du som frivillig i Datahjelpen trenger større tilgang til medlemsdatabasen for å kunne hjelpe alle medlemmer i Seniornett.
Hvilken bruker skal jeg bruke når, og hvorfor er det så viktig?
En personlig innlogging er ment for deg personlig og skal ikke deles med andre. På den måten vet vi at rett person har rett tilgang til vår medlemsdatabase.
Det er viktig å bruke rett innlogging til rett rolle. Er du på Datahjelpen bruker du innloggingen du har fått til datahjelpen, og kun da. Skal du inn i medlemsdatabasen i forbindelse med en forening eller en veilederrolle skal du bruke den innloggingen du fikk i forbindelse med tillitsvervet og ikke datahjelp-innloggingen.
Medlemslister og kontaktinfo
Rett måte å hente informasjon om foreningen og medlemslister er å logge inn med din personlige innlogging i regweb og laste ned informasjonen der.
Ikke del medlemslister på facebook eller send til andre. Alle har rett på privatliv og selv om noen kanskje tenker det ikke er så farlig at e-post eller telefonnummer ligger åpen for alle å se, er det slett ikke tilfelle for alle.
Har du spørsmål om GDPR kan du ta kontakt med oss eller still et spørsmål under så svarer vi deg.