Regweb stenges
Allerede på fredag, 1.desember, stenger det gamle medlemsregisteret Regweb. Det betyr at ingen kan logge inn, gjøre endringer eller registrere nye medlemmer i Regweb. Regweb vil være stengt slik at overføringen til StyreWeb skal gå uforstyrret. Da vil det ikke være mulig å melde seg inn på vanlig måte via nettsiden eller via Regweb. Vi tar imot innmeldinger manuelt over telefon og e-post og ser til at innmeldingen blir oppdatert i Styreweb når overføringen fra Regweb er gjort.
Fra og med 6. desember vil StyreWeb fungere som vårt medlemsregister.
OBS! Hvis dere trenger medlemsliste, e-poster eller gjøre endringer i medlemslisten til foreningen må det gjøres før fredag 1.desember! Dere har tilgang til alt det fra 11. desember i StyreWeb.
Nye rutiner i StyreWeb
Når vi tar i bruk nytt medlemsregister innebærer det nye rutiner.
6. desember får alle foreningene tilsendt en skriftlig guide. Denne guiden vil inneholde informasjon om hvordan du logger inn, hvordan hente ut e-poster, redigerer informasjonen til foreningen og mye mer.
OBS! Selv om StyreWeb er oppe og går 6.desember vil ikke foreninger få tilgang til å logge inn før 11.desember!
Merk deg datoen 11.desember for da vil en tillitsvalgt per forening få en e-post fra StyreWeb om å opprette bruker. Den tillitsvalgte er den første administratoren i StyreWeb og vil gi tilgang til andre tillitsvalgte i foreningen.
Er det kun deg som skal ha tilgang til medlemsregisteret trenger du ikke gi tilgang til andre. Men er dere flere i styret, for eksempel kasserer, nestleder eller andre styremedlemmer som skal ha tilgang må du som første administrator gi dem den tilgangen.
En steg-for-steg- veiledning til hvordan du gir tilgang til andre tillitsvalgte i StyreWeb vil stå beskrevet i guiden du får tilsendt 6. desember.
Webinar
12.desember klokken 10 inviterer Jannicke fra StyreWeb til webinar for hvordan du kommer i gang med StyreWeb. Hun vil gå igjennom styreoversikt, medlemsregisteret og andre funksjoner i systemet. Hun vil også ta imot spørsmål underveis.
Lenke til webinar: StyreWeb webinar 12/12 kl 10
14.desember klokken 10 kjører vi samme webinar for dem som ikke har anledning til å være med 12.desember.
Lenke til webinar: StyreWeb webinar 14/12 kl 10
Nye passord fra og med 11.desember!
All innlogging på nettsiden vår, for nye og gamle medlemmer vil fra 11. desember gå via Gnist, derfor vil alle medlemmer få en Gnist-invitasjon på e-post 11. desember. Det er ikke mulig «å ta med seg» gamle passord medlemmer har brukt før og derfor forkastes disse. Medlemmer kan logge inn via to måter:
- Bruke Vipps til å logge inn
- Brukernavn og passord (velger man dette alternativet MÅ man opprette nytt passord)
I Gnist-invitasjonen vil medlemmer også få muligheten til å laste ned Gnist-appen slik at de kan se og administrere sitt Seniornett-medlemskap fra appen. Nedlastning av Gnist-appen er valgfritt.
For noen medlemmer vil dette å sette nytt passord oppleves som svært frustrerende, men vi kommer ikke unna endringen og må gjøre vårt aller beste for å hjelpe dem som har behov for det. Fra administrasjonen skal vi gi informasjon og hjelp via nyhetsbrevet før Gnist-invitasjon blir sendt ut. I tillegg blir det første nyhetsbrevet etter Gnist-invitasjonen åpent og ikke bak innloggingsmur, slik at vi sprer henvendelsene om innloggingshjelp noe.
Det er viktig at dere i foreningene hjelper oss og forklarer medlemmer som tar kontakt om hvorfor de blir bedt om å logge inn på nytt med nytt passord.
Krav til nytt passordet er :
- minst 6 tegn
- minst en stor bokstav
- minst ett tall
Viktige datoer oppsummert:
1. desember – Regweb stenges
6. desember – StyreWeb blir tatt i bruk som nytt medlemsregister
6. desember – Alle foreningene mottar en skriftlig guide til StyreWeb på e-post.
11. desember – Gnist-invitasjon blir sendt til alle medlemmer om innlogging og en tillitsvalgt per forening blir opprettet som administrator. Dette blir første anledning for foreninger å logge inn i StyreWeb og administrator må gi tilgang til andre i styret.
12. desember – Webinar – Kom godt i gang med StyreWeb.
14. desember – Webinar – Kom godt i gang med StyreWeb, for de som ikke har anledning til å være med 12. desember.